Post-award

POST-AWARD流程

作为首席研究员/项目主管，一旦获得资助，我的角色是什么?

项目负责人或项目总监负责实施资助项目的所有方面, 包括:

• 通知授权会计师 业务办公室 和 研究处 任何奖助金的通讯，并分享任何收到的文件以供审查和接受.
• 将收到的任何资金提交给 业务办公室.
• 与研究办公室和商务办公室合作，谈判和接受奖项.
• 检讨及遵守拨款条款及条件.
• 按照奖励文件的规定实施项目.
• 通过授权会计师在 业务办公室 对拨款预算或项目范围作出任何更改.
• 维护项目活动的叙述和财务记录，管理报告数据.
• 准备并按时向资助者提交所有要求的叙述和技术报告.
• 将所有报告的副本以及任何与拨款有关的信件转发给研究办公室和商务办公室.
• 与提案和谈判有关的任何沟通, 有问题请联系研究办公室.  一旦资助项目开始，你的主要联系人将是商务办公室.  

商务处如何支持获拨款资助的项目?
的 业务办公室 谁负责管理奖项的财务和合同要素. 该办公室遵循标准的会计做法，并严格遵守所有大学政策和联邦法规. 商务办公室将:

• 建立所有补助金的会计制度.
• 就预算管理向教员提供建议.
• 准备财务报告.
• 要求资助人报销资助费用.
• 在资助人政策允许的情况下，授权变更已批准的预算或其他资助条款.
• 证明符合所有与赠款相关的联邦法规.
• 在终止时正式关闭授予.
• 主要工作人员:特许会计师(Mary Crockett)
• 注意:请与补助金会计一起处理补助金的支出, 更新奖项文件和资料, 以及所需的报告

研究办公室如何支持我的资助项目?
研究办公室与资助者协商最终奖项，并与PI和商务办公室合作.  该办公室还支持学院与资助者之间的持续关系.  具体职责包括:

• 通知商务办公室已作出裁决, 并与商务办公室和PI合作，协商最终奖项的条款和条件.
• 领导从授予前阶段到授予后阶段的过渡过程.  这包括就拨款条款和条件向PI提供建议.
• 与项目总监合作，宣传奖助金.
• 跟踪资助产品/成果，以便与资助者分享, 圣玛丽的领导, 董事会, 外部社区.
• 根据PI或商务办公室的要求, 合作解决非财务的奖后管理问题，如要求无成本延期,  预算的变化, supplemental funding; 和 notifying funders of unusual situations, 比如PI的缺失.
• 主要工作人员:研究办公室主任(Elizabeth Gallagher)
• 注意:请在获奖后抄送研究办公室与资助者的所有沟通.  发送报告副本以及对赠款及其产品的公众认可.